Como criar um relatório comercial semanal eficiente

O relatório comercial semanal é o principal instrumento de gestão de uma imobiliária. Mas a maioria dos relatórios peca por excesso de informação ou falta de clareza.

Um relatório eficiente deve caber em uma página (ou uma tela) e responder a estas perguntas:

1. Quantos leads entramos? (total e por fonte)
2. Quantas visitas realizamos? (total e por corretor)
3. Quantas propostas enviamos?
4. Quantos contratos fechamos?
5. Qual o faturamento da semana?
6. Qual a meta vs. realizado?
7. Quais os principais gargalos?

Estrutura recomendada:
- Topo: números gerais da semana (leads, visitas, propostas, contratos)
- Meio: comparativo com a semana anterior e com a meta
- Fim: análise qualitativa (o que funcionou, o que não funcionou, ações para próxima semana)

Dicas:
- Use gráficos, não apenas tabelas. Um gráfico de barras comparando semanas é mais rápido de interpretar.
- Destaque variações significativas (>20% para cima ou para baixo) com cores.
- Inclua apenas indicadores que geram ação. Se o indicador não muda decisões, tire do relatório.
- Distribua o relatório antes da reunião semanal para que todos cheguem preparados.